EG678 Cloud KVKK Aydınlatma ve Gizlilik Metni

EG678 Cloud markası altında hizmet sunan Emre Göktepe, kendi faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel verilerin korunmasına ve gizliliğine önem vermektedir.

İşbu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında EG678 Cloud ile iletişime geçen, teklif alan veya hizmet satın alan ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

EG678 Cloud'un kendi ticari faaliyetleri kapsamında işlediği kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:

Emre Göktepe – EG678 Cloud Vergi Dairesi: Karaelmas Vergi No: 4060333560 Adres: Güney Mahallesi Kemal Yıldırım Sk. B Blok Kapı No: 2/1 Daire No: 14, Kilimli/Zonguldak E-posta: [email protected] Telefon: +90 552 890 85 67

Hizmet ilişkisinin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• ad ve soyadı,
• şirket ve görev bilgileri,
• telefon numarası,
• e-posta adresi,
• fatura ve vergi bilgileri,
• müşteri iletişim kayıtları,
• hizmet ve sipariş bilgileri,
• ödeme ve faturalandırma kayıtları,
• teknik destek yazışmaları,
• IP ve bağlantı bilgileri,
• güvenlik ve sistem kayıtları.

Sunulan hizmetin niteliğine göre farklı kişisel verilerin işlenmesi gerekebilir.

Kişisel veriler;

• tekliflerin hazırlanması,
• sipariş ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
• hizmetlerin kurulması ve teslim edilmesi,
• faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• teknik destek sağlanması,
• müşteri iletişiminin yürütülmesi,
• bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması,
• hizmet sürekliliğinin korunması,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• talep, şikâyet ve uyuşmazlıkların yönetilmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

Kişisel veriler;

• e-posta,
• telefon,
• WhatsApp ve benzeri iletişim kanalları,
• internet sitesi,
• teklif ve sipariş süreçleri,
• faturalar,
• teknik destek görüşmeleri,
• sunucu, ağ ve güvenlik sistemleri

üzerinden elektronik veya fiziki yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel veriler somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen;

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

Açık rızanın hukuken gerekli olduğu işlemlerde ayrıca açık rıza alınır.

Kişisel veriler hizmetin sağlanması veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;

• muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcılarına,
• veri merkezi ve altyapı sağlayıcılarına,
• lisans ve teknoloji sağlayıcılarına,
• hukuki veya teknik danışmanlara,
• kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir.

Aktarım işlemleri yürürlükteki KVKK hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımının söz konusu olduğu durumlarda KVKK'nın yürürlükteki yurt dışı aktarım hükümlerine uygun hareket edilir.

Müşteri tarafından kiralanan veya kullanılan sunucular üzerinde saklanan içerik ve kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiğinin belirlenmesinden kural olarak Müşteri sorumludur.

EG678 Cloud'un teknik destek, güvenlik, sistem yönetimi veya ayrıca satın alınmış olması halinde yedekleme hizmetleri kapsamında Müşteri adına kişisel verilere erişmesinin gerekmesi halinde tarafların KVKK kapsamındaki sıfat ve yükümlülükleri sunulan hizmetin niteliğine göre değerlendirilir.

EG678 Cloud sahip olduğu teknik erişim yetkisini Müşteri verilerini hizmet amacı dışında incelemek için kullanmaz.

EG678 Cloud, kendi sorumluluğundaki kişisel verilerin;

• hukuka aykırı işlenmesini,
• hukuka aykırı erişilmesini,
• yetkisiz kişilere açıklanmasını

önlemeye ve verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamaya yönelik uygun teknik ve idari tedbirleri almaya çalışır.

Kişisel veriler ilgili işleme amacı için gerekli olan süre ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.

İşleme amacı ve hukuki saklama zorunluluğu ortadan kalktığında kişisel veriler uygulanabilir mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Müşteri sunucularında bulunan verilerin hizmet sona erdikten sonraki teknik saklama süresi EG678 Cloud Hizmet Koşullarında ayrıca düzenlenmektedir.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, uygulanabilir olduğu ölçüde;

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
• kanuni şartların oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme veya silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

KVKK kapsamındaki talepler aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden EG678 Cloud'a iletilebilir:

Emre Göktepe – EG678 Cloud Adres: Güney Mahallesi Kemal Yıldırım Sk. B Blok Kapı No: 2/1 Daire No: 14, Kilimli/Zonguldak E-posta: [email protected] Telefon: +90 552 890 85 67

Başvurular yürürlükteki mevzuatta öngörülen usul ve süreler içerisinde değerlendirilir.

EG678 Cloud hizmet kapsamında eriştiği Müşteri'ye ait ticari, teknik veya diğer gizli bilgileri hizmetin gerektirdiği amaçlar dışında kullanmaz ve yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşmaz.

Hukuki yükümlülükler ve yetkili makamların hukuka uygun talepleri saklıdır.

Bu metin mevzuat, hizmetler veya kişisel veri işleme faaliyetlerinde meydana gelen değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel sürüm EG678 Cloud internet sitesinde yayımlanır.